Auxiliar Administrativo | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, docentes, colaboradores, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis;

Recepcionar e orientar o público interno e externo, garantindo um atendimento cordial, ágil e acolhedor;

Efetuar o controle e encaminhamento de ligações, e-mails, correspondências e demais comunicações institucionais;

Apoiar o agendamento, confirmação e organização de reuniões, eventos, compromissos e atividades acadêmicas e administrativas;

Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações;

Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e documentos institucionais;

Apoiar atividades administrativas gerais, incluindo elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e atualização de sistemas;

Auxiliar no controle de materiais de escritório, insumos e solicitações administrativas da unidade;

Contribuir para a organização e bom funcionamento dos ambientes administrativos, promovendo uma experiência positiva para alunos, colaboradores e visitantes;

Prestar suporte operacional às áreas acadêmicas e administrativas conforme demanda da instituição.